OmniDoc 文档结构化提取OmniDoc 文档结构化提取 / 2026 选择指南
2026 年文档结构化提取，先看这 8 点
文档结构化提取是把 PDF、扫描件或 Office 文件变成结构化内容：标题、段落、表格和图片按阅读顺序输出成 Markdown 和 JSON。免费工具的差别在于结构能保留多少。用一份自己的文件把下面 8 点过一遍，再拿结果去做后续处理。
用自己的文件试一试2026 年 11 月更新
结果里要看的 8 点
标题层级
章节应输出成标题层级（Markdown 的 #、##），而不是加粗的普通行，这样文档的目录结构才保得住。
阅读顺序和分栏
双栏、三栏的页面不能把不同栏的行混在一起；页眉、页脚和页码不应插进正文段落中间。
表格
表格应保留行和列，包括合并的表头，而不是变成一串数字。
扫描件和照片
扫描件没有文字层，必须先识别文字（OCR）再分析版面；数字要和原件核对。
图片和公式
图片应单独导出成文件，并在正文中标出位置；公式应原样输出。
输出格式
Markdown 适合人看、交给 AI 助手；按阅读顺序保留段落和表格结构的 JSON 适合程序、数据库和检索（RAG）。
文件类型和限制
看清单个文件页数、每月限制，以及你手上的格式是否支持：PDF、扫描件、Word、PPT、Excel、EPUB、HTML。
隐私
弄清上传的文件谁能看到、要不要登录；没有写清楚的网站，不要上传机密文件。
OmniDoc 免费结构化提取在这 8 点上的情况
OmniDoc 免费文档结构化提取是网页版，登录免费 OmniDoc 账号即可使用。
结构和阅读顺序
章节、段落和列表保留原文层级；双栏、三栏文字按阅读顺序拼接。
表格和图片
表格输出成 Markdown 表格，并在 JSON 里按行列组织；图片保存在 images/ 目录，并在正文中标出位置。
下载得到什么
一个 ZIP：document.md（Markdown 全文）、document.json（按阅读顺序排列的结构化数据）、图片和文件清单。
限制和隐私
单个 PDF 最多 501 页，每月不限次数；免费任务按提交顺序排队。上传的文件和结果只有你自己能看到。
不同文件怎么选
| 你的文件 | 用什么方式 |
|---|---|
| 论文（PDF，双栏） | 免费结构化提取：按阅读顺序输出带标题层级的 Markdown；复杂公式要和原文核对。 |
| 扫描的合同、拍照的页面 | 免费结构化提取，先做文字识别（OCR）；数字和表格要和原件核对。 |
| 表格很多的报告 | 免费结构化提取：Markdown 表格，JSON 里按行列组织，可导入表格软件或交给脚本。 |
| Word、PPT、Excel、EPUB、HTML | 免费结构化提取直接读取文档结构，不需要文字识别。 |
| 要放进知识库、做 RAG 的文档 | 检索用 document.json（按阅读顺序的段落和表格），交给 AI 助手用 document.md。 |
| 旧版 .doc、.ppt、.xls | 先另存为 .docx、.pptx 或 .xlsx 再上传。 |
常见问题
2026 年有免费把 PDF 转成 Markdown 和 JSON 的工具吗？
有。OmniDoc 免费文档结构化提取把 PDF、扫描件或 Office 文件转成一个 ZIP，里面有 document.md、document.json、图片和文件清单。单个 PDF 最多 501 页，登录免费 OmniDoc 账号即可使用。
结构化提取和直接复制文字有什么区别？
复制得到的是纯文字。结构化提取保留标题、段落、表格和图片以及它们之间的关系，输出程序可以直接使用的结构化数据。
能提取 PDF 里的表格吗？
能。表格输出成 Markdown 表格，并在 JSON 里按行列组织。常见的合并表头能识别；特别复杂的表格请和原文核对。
扫描件和照片能提取吗？
能。扫描件和图片先做文字识别，再按版面整理。数字和表格请和原件核对；手写内容的效果取决于字迹。
结果能用于 RAG 或交给 AI 助手吗？
能。document.md 可以直接粘贴给 AI 助手；document.json 保留段落和表格结构，适合检索（RAG）。
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