OmniDoc文件擷取OmniDoc文件擷取 / 2026 年指南
2026年如何選擇免費的文件擷取工具
文件擷取將 PDF、掃描文件或 Office 檔案轉換成結構化內容：標題、段落、表格和圖片依閱讀順序排列，如 Markdown 和 JSON。免費工具在結構保存程度上有所不同。在你建立任何東西之前，先用你自己的檔案檢查這八點。
用自己的文件試試更新於2026年11月
輸出中需要檢查的 8 件事
航向等級
章節和章節應以標題層級（Markdown 中的#、##）顯示，而不是粗線，以便文件的大綱得以保留。
閱讀順序和欄目
在兩欄或三欄頁面中，不同欄的行數不得混合;頁首、頁尾和頁碼不應出現在段落中間。
表格
表格應該保留列和欄，包括合併的標頭，而不是變成一串數字。
掃描與照片
掃描沒有文字圖層。工具必須辨識文字（OCR）及版面配置;把數字和原件比對一下。
影像和公式
圖片匯出為文件，並在文字中標註位置；公式應該保持不變。
輸出格式
Markdown 適合人類與 AI 助理;JSON 保持段落和表格依閱讀順序排列，適合程式、資料庫和檢索（RAG）。
文件類型和限制
檢查每個文件的頁數、每月限制以及您擁有的格式：PDF、掃描、Word、PowerPoint、Excel、EPUB、HTML。
隱私
了解誰能查看你的檔案，以及你是否需要帳號。不要將機密文件上傳到沒有說明的網站。
OmniDoc 免費抽取在這些點上的作用
OmniDoc 免費文件擷取是一個網頁;你用免費的 OmniDoc 帳號登入。
結構與閱讀順序
章節、段落與列表保持原始的層級結構;兩到三欄文字依閱讀順序相連。
表格和圖像
表格會以 Markdown 表格形式呈現，JSON 則以列和欄形式呈現;圖片會儲存在 images/ 資料夾中，並標示其位置。
您下載的內容
一個包含 document.md（全文為 Markdown）、document.json（依閱讀順序排列的結構化資料）、圖片及檔案清單的 ZIP 檔案。
限制與隱私
每個PDF最多 501 頁，無月度上限；免費提取在隊列中等待。只有您可以看到您上傳的文件及其結果。
哪個文件對應哪種方式
| 你的文件 | 使用什麼 |
|---|---|
| 研究論文（PDF，兩欄） | 免費提取：Markdown，標題層級依讀取順序排列;將複雜的公式與原始公式對照。 |
| 掃描合約或頁面照片 | 文字辨識免費提取（OCR）；核對原始數字和表格。 |
| 報告滿表 | 免費提取：Markdown 表以及 JSON 中的行和列，為電子表格或腳本做好準備。 |
| Word， PowerPoint， Excel， EPUB 或 HTML | 免費擷取直接讀取文件結構;不需要文字辨識。 |
| 知識庫或 RAG 的文檔 | 使用 document.json（按閱讀順序排列的段落和表格）進行檢索，使用 document.md 進行 AI 助手。 |
| 舊的 .doc、.ppt 和 .xls 檔案 | 先儲存為 .docx、.pptx 或 .xlsx，然後上傳。 |
問題
有沒有免費工具可以在 2026 年把 PDF 轉換成 Markdown 和 JSON？
是的。OmniDoc 免費的文件擷取功能能將 PDF、掃描檔或 Office 檔案轉成包含 document.md、document.json、圖片及檔案清單的 ZIP。每個 PDF 最多可達 501 頁;使用免費的 OmniDoc 帳號登入。
結構化擷取與複製文字有何不同？
複製給您純文字。提取將標題、段落、表格和圖像以及它們的關聯方式保留為程式可以使用的結構化資料。
它能從 PDF 中擷取資料表嗎？
是的。表格會以 Markdown 表格形式呈現，而 JSON 則以列和欄形式呈現。常見合併標頭被識別;把非常複雜的表格和原作比對一下。
它能用在掃描的 PDF 和照片上嗎？
是的。掃描件和圖片先經過文字辨識，然後依照版面進行組織。將編號和表格與原始資料對照;手寫的結果取決於書寫本身。
我可以用這個結果給 RAG 或 AI 助理用嗎？
是的。document.md 可以直接貼到 AI 助理中;document.json 保留段落和表格的結構，並進行 suit 檢索（RAG）。
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